Заказчику передается отчет с описанием выполненных операций, фактического состояния партии и выявленных отклонений. В нем могут быть указаны количество проверенных мест, состояние упаковки, маркировки, пломб, контейнера или груза, результаты сверки с документами. К отчету прилагаются фотографии, при согласовании — видео и таблицы. Материалы подходят для приемки, переговоров, претензии, страхового обращения или внутреннего разбора поставки.