Проверка груза на таможне

Инспекцию заказывают, когда во время таможенных процедур важно получить независимые сведения о товаре. Основанием могут стать поврежденная тара, следы вскрытия, недостача, пересорт, нарушение пломб, расхождения в маркировке либо сопроводительных документах.

Выезд также полезен перед приемкой после выпуска, при вскрытии контейнера в ходе досмотра, перед перегрузкой или сразу после завершения контрольных действий. Специалист фиксирует фактическую картину на конкретном этапе, что помогает установить момент обнаружения дефектов.

Состав работ определяем по техническому заданию. До выезда согласовываем перечень объектов, объем пересчета, доступные бумаги и формат фиксации.

В программу могут входить:

• визуальный осмотр товара и грузовых мест
• пересчет доступных единиц, коробов, палет или мешков
• сверка наименований, артикулов и количества
• контроль упаковки, маркировки и пломб
• фиксация вмятин, намокания, загрязнений, разрывов и следов вскрытия
• сопоставление данных с накладными, упаковочными листами и актами
• наблюдение за вскрытием, перегрузкой или обратной укладкой
• фото- и при необходимости видеофиксация

Работы проводятся в пределах предоставленного доступа. Закрытые, опломбированные или недоступные объекты отмечаются в материалах.

Отчет показывает состояние партии до выпуска, после досмотра или в момент приемки. Заказчик может подтвердить количество осмотренных мест, характер повреждений, состояние тары, соответствие маркировки документам.

Материалы помогают:

— зафиксировать недостачу или дефекты до дальнейшего перемещения
— подтвердить расхождения между фактическими данными и документами
— подготовить аргументы для перевозчика, терминала, склада или поставщика
— дополнить заявление страховщику сведениями независимого специалиста
— снизить риск приемки товара без описания нарушений

Независимый сюрвей не заменяет таможенный осмотр, досмотр или решение о выпуске. Его задача — собрать и систематизировать факты по поручению клиента.

1. Вы сообщаете, где находится партия, на каком этапе оформления она находится и какие обстоятельства требуется зафиксировать
2. Мы определяем доступный объем осмотра с учетом режима склада, терминала или зоны таможенного контроля
3. Согласовываем перечень грузовых мест, документы для сверки, необходимость пересчета, фото- либо видеофиксации
4. Подготавливаем расчет и закрепляем условия работы в договоре
5. После подтверждения доступа назначаем инспектора и согласовываем время его прибытия
6. На площадке специалист осматривает товар, упаковку и пломбы, проверяет доступные данные, фиксирует повреждения и расхождения
7. Результаты систематизируем в отчете с приложением фотографий и передаем заказчику

Доступ заранее согласуется с декларантом, представителем склада или терминала и другими ответственными участниками. При необходимости учитывается режим зоны таможенного контроля.

По результатам вы получаете отчет с датой и местом выезда, перечнем выполненных операций, описанием состояния товара, упаковки, маркировки и пломб. В документ включаются установленные расхождения, сведения о количестве осмотренных мест, фотографии, а при согласовании — видео.

Материалы подходят для внутреннего контроля, переговоров, подготовки претензии или страхового обращения. Закажите проверку груза на таможне в компании «ИНТЕДЖЕР» — сообщите место нахождения партии, этап оформления и задачу инспекции.