Независимая инвентаризация

Независимую инвентаризацию заказывают, когда компании требуется подтвердить остатки, сопоставить учет с фактическим наличием. Проверка актуальна:

• перед аудитом,
• при смене материально ответственных лиц,
• при передаче площадки другому оператору,
• при выявлении расхождений в документах,
• при разногласиях с подрядчиком.

Инспекцию также проводят после перемещения крупной партии, реорганизации хранения либо обнаружения регулярных ошибок при приемно-отгрузочных операциях.

Пересчет может охватывать весь согласованный перечень либо отдельные группы позиций — объем определяем до выезда.

До начала работ заказчик передает номенклатуру, учетную ведомость, реестр имущества либо другой документ для сверки. Программа составляется с учетом вида объектов, способа хранения, требуемой детализации.

Проверка может включать:

• фактическое наличие каждой позиции
• количество единиц, грузовых мест
• наименования, артикулы, серийные либо инвентарные номера
• распределение имущества по зонам хранения
• состояние упаковки, читаемость маркировки
• видимые повреждения, следы вскрытия, смешения партий
• сопоставление результатов с учетными документами
• фото- и при необходимости видеофиксация

Если доступ к отдельным зонам, палетам, содержимому закрытой упаковки ограничен, специалист отмечает ограничение в рабочей ведомости, затем в отчете.

Фактический пересчет позволяет обнаружить недостачу, излишки, пересорт до подписания актов, передачи ответственности либо завершения внутреннего аудита. Подтвержденные данные помогают разобраться в причинах расхождений:

• ошибке учета,
• неверной маркировке,
• смешении партий,
• некорректной приемке либо отгрузке.

Материалы позволяют сопоставить сведения склада с документами, подготовить позицию для переговоров с оператором склада или подрядчиком, подтвердить состояние имущества на определенную дату.

Инспектор фиксирует установленные факты, но не вносит изменения в учет. Решения о списании, оприходовании, взыскании ущерба остаются в компетенции заказчика.

1. Вы направляете запрос, описываете задачу
2. Мы уточняем объект, место, объем, формат сверки
3. Подсчитываем стоимость работ
4. Согласовываем условия, заключаем договор
5. Назначаем специалиста
6. Проводим пересчет, осмотр, фиксацию
7. Готовим отчет, передаем заказчику

Для точного планирования сообщите количество учетных позиций, способ размещения, режим доступа, перечень документов. При необходимости заранее согласуем порядок вскрытия упаковки и действия при выявлении расхождений.

По итогам работ вы получаете отчет с описанием методики, объема выполненной проверки, установленных фактов. К нему могут прилагаться:

• сверочная ведомость,
• перечень недостающих и излишних позиций,
• сведения о пересорте,
• фотографии маркировки, упаковки, оборудования, грузовых мест.

Состав приложений определяем до начала инспекции.

Материалы подходят для внутреннего контроля, аудита, передачи дел между ответственными лицами, переговоров со складским оператором или подрядчиком.

Закажите независимую инвентаризацию в компании «ИНТЕДЖЕР» — подготовим программу работ, расчет стоимости по вашей задаче.